Re-shape - Uudelleenmuotoilla
Seuraava askel on tunnistettujen ongelmien uudelleensuunnittelu:
Kohdennettujen ratkaisujen toteuttaminen tunnistettuihin ongelmiin:
Uudelleen suunnittele ja aloita kohdennettujen ratkaisujen toteuttaminen, jotka käsittelevät suoraan ensimmäisessä vaiheessa tunnistettuja ongelmia. Tämä vaihe keskittyy alkuperäisten suunnitelmien kääntämiseen konkreettisiksi alaprojekteiksi ja toimenpiteiksi sekä varmistamaan, että kaikki ovat linjassa tavoitteiden kanssa.
Tehokkuuden optimointi Lean-prosessisuunnittelun avulla:
Hienosäädä ja uudelleen suunnittele prosesseja hukkaa vähentääksesi ja tehokkuutta lisätäksesi. Tämä sisältää Lean-työkalujen ja -tekniikoiden, kuten 5S, SMED ja Just-in-time-tuotannon, käyttöönoton pullonkaulojen avaamiseksi ja työnkulkujen virtaviivaistamiseksi.
Tiimin monimuotoisuuden ja -puolisuuden parantaminen jatkuvan koulutuksen ja kehityksen kautta:
Järjestä tehokkaita koulutusohjelmia, jotta tiimi saa tarvittavat tiedot ja taidot uusien prosessien tukemiseksi. Tämä voi sisältää käytännön työpajoja, osaamismatriisin käyttöönoton, koulutusprosessin määrittämisen ja koulutussuunnitelmien laatimisen ja toteuttamisen.
Standardityömenetelmien luominen johdonmukaisuuden ja luotettavuuden varmistamiseksi:
Kehitä ja dokumentoi standardityömenetelmät varmistaaksesi uusien prosessien johdonmukaisuuden ja luotettavuuden. Johtajilla on keskeinen rooli näiden standardien noudattamisen seurannassa ja ongelmanratkaisun helpottamisessa poikkeamatilanteessa.
Jatkuvan parantamisen ja Andon-ajattelun kulttuurin edistäminen:
Vahvista jatkuvan parantamisen kulttuuria kannustamalla tiimin jäseniä tunnistamaan ja ehdottamaan lisäparannuksia. Edistä myös Andon-ajattelua, oppimista näkemään ja toimimaan poikkeamien sattuessa. Edistä ajattelutapaa, jossa palaute on arvostettua ja pieniä, asteittaisia kehitysaskelia juhlitaan.