RE-SHAPE (RIMODELLAMENTO)
Il passo successivo consiste nel ri-progettare il processo usando le soluzioni trovate ai problemi identificati.
Implementazione di soluzioni specifiche per i problemi identificati:
Riprogettare e iniziare a implementare soluzioni specifiche che affrontano i problemi identificati nella Fase 1. Questa fase riguarda la traduzione delle soluzioni identificate in concreti sotto-progetti ed azioni, assicurando sempre che tutti siano allineati con gli obiettivi definiti.
Ottimizzazione dell'efficienza attraverso la riprogettazione dei processi secondo i principi Lean:
Perfezionare e riprogettare i processi per aumentare l'efficienza e ridurre gli sprechi. Questa fase comporta l’utilizzo e l'implementazione di strumenti e tecniche Lean come le 5S, SMED, produzione Just-in-time, etc.. per ridurre gli errori, eliminare i colli di bottiglia e snellire i flussi di lavoro.
Migliorare la versatilità del team attraverso la formazione e lo sviluppo continuo delle competenze.
Condurre programmi di formazione intensiva per “equipaggiare” il team con le competenze necessarie a supportare i nuovi processi. Questo può comportare workshops pratici, l'introduzione di una matrice delle competenze, la definizione di piani formativi da implementare con un processo di formazione specifico.
Stabilire procedure di lavoro standard per assicurarne la continuità ed affidabilità nel tempo:
Questa fase è fondamentale per rendere affidabile il nuovo processo definito ed acquisire fiducia in esso. I Leaders svolgono un ruolo cruciale nel monitorare l’effettiva implementazione di questi standards e nel facilitare la risoluzione dei problemi quando si presentano deviazioni alle casistiche studiate.
Promuovere una cultura del miglioramento continuo e del pensiero “Andon”:
Rafforza la cultura del miglioramento continuo incoraggiando i membri del team a identificare e suggerire ulteriori miglioramenti. Promuovi anche il pensiero “Andon”, imparando a riconoscere ed a intervenire sulle deviazioni rispetto agli standard di processo definiti. Promuovi una mentalità in cui il feedback è valorizzato e dove anche i piccoli cambiamenti migliorativi vengono celebrati